Wat Kost een Reserveringssysteem voor Recreatiewoningen? Prijsvergelijking 2026

De echte kosten van een reserveringssysteem voor recreatiewoningen blijven vaak onduidelijk tot na het contract. Leveranciers adverteren met lage basisabonnementen maar verzwijgen integratiekosten, transactiekosten en support fees die de totale kosten 2-3x kunnen verhogen.

Deze prijsvergelijking laat zien wat systemen werkelijk kosten in 2026, inclusief verborgen kosten.

Prijsmodellen Uitgelegd

Reserveringssystemen gebruiken drie hoofdprijsmodellen:

1. Basisabonnement + Transactiekosten

Hoe het werkt: Maandelijks platformtarief plus percentage per boeking of transactie.

Wie gebruikt dit: Tommy Booking, TOMM, de meeste kleinere leveranciers.

Voorbeeld kosten (50-unit park, 600 boekingen/jaar):

• Basisabonnement: €70/maand = €840/jaar
• Transactiekosten: 1% per boeking × €150 gemiddelde boekingswaarde × 600 = €900/jaar
• Totaal basis: €1.740/jaar

Voordelen:

• Lage instapkosten
• Kosten schalen met gebruik
• Goed voor nieuwe parken met lage bezetting

Nadelen:

• Moeilijk te budgetteren (varieert per seizoen)
• Totale kosten stijgen met succes
• Verborgen kosten in voorwaarden

2. Per-Unit Prijzen

Hoe het werkt: Vast maandelijks tarief per accommodatie-eenheid (standplaats, chalet, bungalow).

Wie gebruikt dit: UwBoeking.com, enkele specialistische leveranciers.

Voorbeeld kosten (50-unit park):

• €200/jaar voor kleine parken
• Oplopend per unit bij grotere parken
• Totaal basis: €200-1.000/jaar afhankelijk van configuratie

Voordelen:

• Zeer voorspelbare kosten
• Geen transactiekosten
• Eenvoudig te budgetteren

Nadelen:

• Kan duur worden bij 50+ units
• Betaal voor lege units
• Minder flexibel bij seizoensvariatie

3. Flat-Rate Abonnement

Hoe het werkt: Vaste maandelijkse prijs ongeacht units of boekingen.

Wie gebruikt dit: Newbook, sommige enterprise oplossingen, Odeva.

Voorbeeld kosten:

• €140-200/maand (€1.680-2.400/jaar)
• Onbeperkt units en boekingen
• Totaal basis: €1.680-2.400/jaar

Voordelen:

• Maximale voorspelbaarheid
• Geen verrassingen bij groei
• Vaak inclusief meer functies

Nadelen:

• Hogere instapkosten
• Minder interessant voor zeer kleine parken (<10 units)
• Mogelijk overkill voor eenvoudige use cases

Prijsvergelijking Populaire Systemen

Tommy Booking / TOMM

Basisabonnement:

• Start: €10/maand (basisfuncties)
• Campings/vakantieparken: €70/maand
• Facturering: Jaarlijks (12× maandelijks bedrag)

Wat is inbegrepen:

• Basis reserveringsbeheer
• Bezettingsplanning
• Gastgegevensbeheer
• Nederlandse lokalisatie

Optionele modules (kosten extra):

• Channel manager koppelingen (Booking.com, Belvilla)
• Online betalingen (iDeal)
• Eigenaarsbeheer
• Dynamic pricing
• Toegangscontrolesystemen
• Gast/eigenaar portalen

Geschatte totale kosten (50-unit park met channel manager en betalingen):

• Basis: €70/maand = €840/jaar
• Channel manager: €100/maand = €1.200/jaar
• Betalingsverwerking: 2,9% × €90.000 omzet = €2.610/jaar
• Totaal: ~€4.650/jaar

UwBoeking.com

Basisabonnement:

• Start: €200/jaar (excl. BTW) voor kleine parken
• Schaalt op basis van aantal verhuurbare eenheden
• Jaarlijks betalen = 20% korting vs. maandelijks

Wat is inbegrepen:

• Volledig reserveringssysteem
• Setup en uitleg eerste jaar
• Telefonische en email support (max. aantal uren/jaar)
• Geen opstartkosten
• Geen verborgen kosten voor componenten

Optionele modules:

• Specifieke integraties
• Extra support-uren

Geschatte totale kosten (50-unit park):

• Basis: €600-1.000/jaar (afhankelijk van units)
• Channel manager: €1.200/jaar
• Betalingsverwerking: €2.610/jaar
• Totaal: ~€4.410/jaar

Newbook

Basisabonnement:

• Start: $150/maand (~€140/maand)
• Prijzen variëren per aantal units en functies
• Maandelijks of jaarlijks

Wat is inbegrepen:

• Property management systeem
• Geïntegreerde booking engine
• Ingebouwde channel manager
• Dynamic pricing
• Meerdere accommodatietypes
• Ancillary services (verhuur equipment, activiteiten)

Optionele kosten:

• Setup en migratie
• Training
• Extra integraties

Geschatte totale kosten (50-unit park):

• Basis: €140/maand = €1.680/jaar
• Betalingsverwerking: €2.610/jaar
• Totaal: ~€4.290/jaar

Let op: Newbook heeft channel manager ingebouwd, waardoor u €1.200/jaar bespaart vs. systemen met externe channel managers.

Booking Experts (transparante prijzen)

Basisabonnement:

• Starter: €295/maand = €3.540/jaar
• Premium: Vanaf €495/maand = €5.940/jaar
• Ultimate: Op aanvraag (voor grote parken met eigenaarsbeheer)

Wat is inbegrepen (Starter):

• Tot 20 objecten (accommodaties, standplaatsen)
• Beheer tot 3 boekingskanalen
• Geïntegreerde Search & Book
• Real-time statistieken
• Online betalingen
• Tot 6 gebruikers
• 60 dagen gratis proefperiode
• Geen commissie op boekingen

Wat is inbegrepen (Premium):

• Alles van Starter, plus:
• Beheer tot 10 boekingskanalen
• Groepsboekingen
• Beheer tot 3 locaties
• 1:1 begeleiding tijdens onboarding
• Tot 20 gebruikers

Extra kosten:

• Betalingsverwerking: Via eigen Mollie/Stripe (2,5-2,9%)
• BEX Linguist (meertalig): €0,08 per woord
• Booking Analytics: Op aanvraag
• BEX CMS (website): Op aanvraag
• Booking Boosters (marketing): Op aanvraag

Contractvoorwaarden:

• Starter: Jaarcontract
• Premium: Minimum 3 jaar
• Ultimate: Minimum 5 jaar

Geschatte totale kosten (50-unit park met Premium):

• Basis: €5.940/jaar
• Betalingsverwerking: €2.610/jaar
• Totaal: ~€8.550/jaar

Let op: Booking Experts heeft channel manager ingebouwd (tot 10 kanalen in Premium), waardoor u €1.200-3.600/jaar bespaart vs. systemen met externe channel managers.

Wanneer Booking Experts een goede keuze is:

• Parken met 20-50+ units
• Behoefte aan professionele onboarding en support (7 dagen/week)
• Waarde hecht aan Nederlands bedrijf met Nederlandse support
• Bereid tot langere contracttermijn (3-5 jaar)
• Wilt groeien zonder zorgen over limieten

Nadelen:

• Hogere instapkosten dan budget opties
• Lange contractverplichtingen (3-5 jaar)
• Premium features (Ultimate) alleen op aanvraag

Odeva (transparante prijzen)

Basisabonnement:

• €149/maand = €1.788/jaar
• Flat-rate (onbeperkt units, boekingen, gebruikers)

Wat is inbegrepen:

• Volledig reserveringssysteem
• Groepsreserveringen (native)
• Multi-device (desktop, tablet, mobiel)
• Nederlandse lokalisatie
• Email/chat support
• Maandelijkse updates
• Geen setup kosten
• Geen transactiekosten op boekingen

Extra kosten:

• Betalingsverwerking: Eigen Mollie/Stripe account (2,5-2,9%)
• Channel manager: Externe koppeling nodig (€100-150/maand)

Geschatte totale kosten (50-unit park):

• Basis: €1.788/jaar
• Channel manager: €1.200/jaar
• Betalingsverwerking: €2.610/jaar
• Totaal: ~€5.598/jaar

Wanneer Odeva goedkoper is:

• Parken met 75+ units (per-unit pricing wordt duur)
• Hoge boekingsvolumes (transactiekosten stapelen op)
• Veel groepsboekingen (andere systemen rekenen extra)
• Meerdere medewerkers (andere systemen rekenen per account)

Verborgen Kosten die Totale Prijzen Verhogen

1. Channel Manager Integraties

Wat het kost:

• €50-150 per maand per kanaal
• Booking.com: ~€80/maand
• Airbnb: ~€80/maand
• Belvilla: ~€100/maand
• Totaal voor 3 kanalen: €260/maand = €3.120/jaar

Hoe te vermijden:

• Kies systemen met ingebouwde channel managers (Newbook)
• Onderhandel over bundelprijzen voor meerdere kanalen
• Evalueer of alle kanalen ROI positief zijn

2. Betalingsverwerkingskosten

Wat het kost:

• Credit card: 2,5-3,5% per transactie
• iDeal: €0,29-0,49 per transactie
• PayPal: ~3,4% + €0,35 per transactie

Rekenvoorbeeld (€90.000 jaarlijkse boekingsomzet):

• Gemiddeld tarief: 2,9% (mix van credit card, iDeal, PayPal)
• Totaal: €90.000 × 2,9% = €2.610/jaar

Opmerking: Werkelijke kosten variëren per payment mix. Voor eenvoud gebruiken we 2,9% in alle berekeningen.

Verborgen probleem: Sommige systemen rekenen 4-5% als ze betalingen zelf verwerken (vs. 2,5-2,9% bij eigen Mollie/Stripe account). Op €90.000 omzet met 2,5% als eigen account baseline = €1.350-2.250 extra per jaar. Met 2,9% baseline = €990-1.890 extra per jaar.

3. Extra Gebruikersaccounts

Wat het kost:

• €10-25 per extra gebruiker per maand
• Voor 5 staff (3 extra, 2 inclusief in basis): €30-75/maand = €360-900/jaar

Hoe te vermijden:

• Kies systemen met onbeperkte gebruikers
• Deel accounts (niet aanbevolen voor auditing)
• Onderhandel over inclusief aantal gebruikers

4. Support Buiten Standaardpakket

Wat het kost:

• Telefonische support: €25-50/maand extra
• After-hours support: €100-200/incident
• Dedicated account manager: €200-500/maand

5. SMS en Notificaties

Wat het kost:

• €0,05-0,15 per SMS
• 1.000 SMS/jaar = €50-150
• Email vaak gratis maar SMS essentieel voor no-shows

6. Data Migratie en Setup

Wat het kost:

• Setup fee: €0-500 eenmalig
• Data migratie: €200-1.000 eenmalig
• Training: €500-2.000 eenmalig
• Totaal eerste jaar: €700-3.500 extra

7. API Toegang voor Custom Integraties

Wat het kost:

• €50-200/maand voor API toegang
• Developer support: €100-150/uur
• Custom integraties: €1.000-5.000 eenmalig

Totale Eigendomskosten (TCO) Berekening

Voorbeeld: 50-unit Vakantiepark

Jaarlijkse operatie (Scenario A, B, D, E):

• 600 boekingen
• €150 gemiddelde boekingswaarde
• €90.000 totale boekingsomzet
• 3 channels (Booking.com, Airbnb, Belvilla)
• 5 staff gebruikers

Jaarlijkse operatie (Scenario C - 20-unit park):

• 240 boekingen
• €150 gemiddelde boekingswaarde
• €36.000 totale boekingsomzet
• 3 channels (Booking.com, Airbnb, Belvilla)
• 5 staff gebruikers

Scenario A: Laag-geprijsd systeem (Tommy Booking)

• Basis abonnement: €840/jaar
• Transactiekosten (1%): €900/jaar
• Channel managers (3×): €3.120/jaar
• Betalingsverwerking: €2.610/jaar
• Extra gebruikers (3×): €720/jaar
• SMS notificaties: €60/jaar
• Jaar 1 totaal: €8.290 + €1.500 setup = €9.790
• Jaar 2+ totaal: €8.290/jaar

Scenario B: Mid-range systeem (UwBoeking.com)

• Basis abonnement: €800/jaar
• Geen transactiekosten
• Channel managers (3×): €3.120/jaar
• Betalingsverwerking: €2.610/jaar
• Support inclusief (basis)
• SMS notificaties: €100/jaar
• Jaar 1 totaal: €6.630 + €500 setup = €7.130
• Jaar 2+ totaal: €6.630/jaar

Scenario C: Mid-range all-in systeem (Booking Experts Starter) - 20-unit park

• Basis abonnement: €3.540/jaar
• Geen transactiekosten op boekingen
• Channel managers ingebouwd (3 kanalen): €0
• Betalingsverwerking (240 boekingen): €1.044/jaar
• 6 gebruikers inclusief: €0
• SMS notificaties: €40/jaar
• Jaar 1 totaal: €4.624 + €0 setup (60-dagen trial) = €4.624
• Jaar 2+ totaal: €4.624/jaar
• Opmerking: Starter plan max 20 units. Voor 50+ units is Premium vereist (zie Scenario D).

Scenario D: Premium systeem (Booking Experts Premium)

• Basis abonnement: €5.940/jaar
• Geen transactiekosten op boekingen
• Channel managers ingebouwd (10 kanalen): €0
• Betalingsverwerking: €2.610/jaar
• 20 gebruikers inclusief: €0
• Groepsboekingen: €0
• SMS notificaties: €100/jaar
• Jaar 1 totaal: €8.650 + onboarding begeleiding = €8.650
• Jaar 2+ totaal: €8.650/jaar
• Contractverplichting: 3 jaar minimum

Scenario E: Flat-rate systeem (Odeva)

• Basis abonnement: €1.788/jaar
• Geen transactiekosten op boekingen
• Channel managers (3×): €3.120/jaar
• Betalingsverwerking: €2.610/jaar
• Onbeperkte gebruikers: €0
• SMS notificaties: €100/jaar
• Jaar 1 totaal: €7.618 + €0 setup = €7.618
• Jaar 2+ totaal: €7.618/jaar

Break-even Analyse

Bij hoeveel units/boekingen is welk model goedkoper?

Per-unit pricing (UwBoeking) is goedkoopst:

• 10-50 units met lage tot medium bezetting
• <500 boekingen per jaar
• Beperkt gebruik van channel managers

Flat-rate (Odeva, Newbook) is goedkoopst:

• 50+ units

• 600 boekingen per jaar

• Veel staff gebruikers (5+)
• Veel groepsboekingen

Subscription + transactie (Tommy) is goedkoopst:

• <10 units
• Lage bezetting (<30%)
• Seizoensgebonden gebruik

Vragen om te Stellen Voordat u Kiest

Over Prijzen

1. “Wat zijn de totale kosten voor mijn specifieke situatie?”

   • Vraag een volledige prijsopstelling met uw aantallen
   • Laat ze alle kosten specificeren

2. “Welke kosten komen daar nog bij?”

   • Channel managers
   • Betalingsverwerking
   • Extra gebruikers
   • Support
   • SMS/notificaties

3. “Wat kost het in jaar 2, 3, 4?”

   • Jaarlijkse prijsstijgingen
   • Indexering aan inflatie
   • Volume discounts bij groei

4. “Wat kost het als ik groei naar 100 units?”

   • Schaalbaarheidsprijzen
   • Enterprise discounts
   • Minimum contracttermijnen

Over Support

5. “Is support inclusief? Wat is niet inclusief?”

   • Telefonische support
   • After-hours
   • Aantal support-uren per jaar

6. “Wat zijn de responstijden?”

   • Email: 24-48 uur
   • Telefoon: onmiddellijk tijdens kantooruren
   • Kritieke issues: <4 uur

Over Integraties

7. “Welke channel managers zijn native geïntegreerd?”

   • Booking.com
   • Airbnb
   • Belvilla
   • Andere OTA’s

8. “Wat kost het om mijn eigen Mollie/Stripe te gebruiken?”

   • Eigen payment processor (2,5-2,9%)
   • Via systeem (vaak 3,5-5%)
   • Verschil op €90.000 = €900-2.250/jaar

Over Migratie

9. “Wat kost de data migratie?”

   • Setup fee
   • Historische data import
   • Training staff

10. “Hoe lang duurt de implementatie?”

    • 2 weken: eenvoudige setup
    • 4-6 weken: complexe migratie met data import

Strategieën om Kosten te Verlagen

1. Jaarlijks vs. Maandelijks Betalen

Besparing: 15-20%

Voorbeeld:

• Maandelijks: €70 × 12 = €840
• Jaarlijks: €700 (€140 bespaard)

2. Eigen Payment Processor

Besparing: €900-2.250/jaar

Vergelijk:

• Via systeem: 3,5-5% verwerking
• Eigen Mollie/Stripe: 2,5-2,9%
• Op €90.000 omzet = €900-2.250 verschil

3. Selectieve Channel Manager Gebruik

Besparing: €960-1.800/jaar per kanaal

Strategie:

• Analyseer ROI per kanaal
• Booking.com: meestal ROI positief
• Kleine OTA’s: vaak niet waard

4. In-house Training vs. Betaalde Training

Besparing: €500-2.000

Aanpak:

• Gebruik documentatie en tutorials
• Train 1 persoon, die de rest traint
• Vraag gratis onboarding webinars

5. Minimaliseer SMS, Maximaliseer Email

Besparing: €100-300/jaar

Tactiek:

• SMS alleen voor kritieke notificaties (dag voor aankomst)
• Email voor confirmaties en herinneringen
• Push notificaties via app (gratis)

Rode Vlaggen: Wanneer Niet Kiezen

🚩 Geen transparante prijzen op website → Waarschijnlijk duur of verborgen kosten

🚩 “Neem contact op voor prijzen” als enige optie → Prijsdiscriminatie op basis van park grootte

🚩 Transactiekosten >2% op boekingen → U betaalt dubbel: voor software én per boeking

🚩 Channel managers kosten >€150/maand per kanaal → Te duur, onderhandel of zoek alternatief

🚩 Setup fees >€1.000 → Onredelijk voor cloud software

🚩 Contract minimum >2 jaar → Te lang als software niet bevalt

🚩 Kosten per extra gebruiker >€20/maand → Beperkt groei, zoek onbeperkte gebruikers

🚩 API toegang kost extra → Vendor lock-in, moeilijk te integreren

Conclusie: Wat Past bij Uw Park?

Kleine Parken (10-20 units)

Best voor: UwBoeking.com of Tommy Booking Basic

• Lage instapkosten (€200-840/jaar basis)
• Per-unit pricing blijft betaalbaar
• Minder behoefte aan complexe functies

Overweeg ook: Booking Experts Starter (max 20 units)

• €3.540/jaar inclusief 3 channels
• 60 dagen gratis proberen
• Professionele support

Vermijd: Enterprise systemen met minimums

Medium Parken (20-75 units)

Best voor: Booking Experts Premium, Odeva, Newbook

• Booking Experts Premium: All-in oplossing met ingebouwde channels (€5.940/jaar)
• Odeva: Goedkoop basis + externe channels (€7.618/jaar totaal)
• Newbook: Internationale optie (€4.290/jaar totaal)

Kies Booking Experts als:

• Nederlandse support belangrijk is (7 dagen/week)
• Bereid tot 3-jaar contract voor stabiliteit
• Wilt groeien binnen één platform

Kies Odeva/Newbook als:

• Flexibiliteit belangrijker dan contract
• Hogere volumes (75+ units binnenkort)

Let op: Verborgen kosten kunnen oplopen bij budget opties

Grote Parken (75+ units)

Best voor: Booking Experts Premium/Ultimate, Odeva, Newbook

• Booking Experts Premium: €5.940-8.000/jaar (10+ channels, groepsboekingen, 3 locaties)
• Booking Experts Ultimate: Op aanvraag (eigenaarsbeheer, unlimited alles)
• Odeva: €7.618/jaar (flat-rate, externe channels)
• Newbook: €4.290/jaar (ingebouwde channels)

Focus op: Schaalbaarheid, integraties, support, eigenaarsbeheer

Groei-ambitie Parken

Best voor: Flat-rate zonder transactiekosten

• Kosten groeien niet mee met succes
• Geen limiet op boekingen of gebruikers
• Budget blijft voorspelbaar

---

Meer weten over wat een reserveringssysteem moet kunnen? Lees onze Complete Gids voor Vakantieparkbeheer Reserveringssystemen met feature checklists en implementatie best practices.

---

Bronnen

• Wat kost Tommy? - Tommy Booking Support
• Tarieven UwBoeking.com
• Booking Experts Prijzen & Abonnementen
• Newbook Pricing - Capterra
• Property Management Software Kosten - Hostaway
• Verborgen Kosten Betalingsverwerking - ExactEstate

Prijscalculator